文：我是一只小小鸟
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特别感谢我是一只小小鸟的投稿。
话说昨天晚上程序猿小编呆坐在办公室里加班。
公司的HR朋友来咨询如何批量发送工资条，每月底发上百个人的工资条实在是件劳心费力又不讨好。
本着乐于助人的精神，当然主要还是为了讨好HR朋友，指望某天发工资的时候手抖一下，在小数点前面多敲个0。。。哈哈
今天闲来无事，更新一个技术贴，使用word和Excel的邮件合并功能实现自动发送工资条。
其实简单的几步操作就能轻松实现，月底提前下班，约会浪漫的时间都省出来了！
第一步，编辑工资条Excel文件。
格式完全可以根据自己公司的需要。我这里就选择几列最简单的。其中的某一列可以不发给员工，比如不想不告诉员工社保，稍后演示。
第二步，编辑邮件模板的word文件。假设格式如下。第三步中会生成。
第三步，开启邮件合并向导。
先点击菜单栏中的邮件，选择开启邮件合并，选择电子邮件合并向导。
在右侧指定工资条excel文件。
点击下一步进行编辑。
以此将鼠标放在相应要插入字段的区域，点击插入合并域字段，选择部门，姓名等信息。点击后就会出现上面提到的字段。
对应的，社保字段不选择，也就不会生成在邮件中发送给用户了。
最后可以点击预览数据，查看数据是否正确。
第四步，点击完成并合并。
这里会出现下拉菜单，有三个选项：1，可以生成单个文件，含有所有记录。2，实现批量打印。3，发送电子邮件。
我们选择第三项电子邮件，选择收件人栏目对应的字段，也就是excel文件中的最后一列。
主题行，可以设置本次发送邮件的主题。 邮件格式，可以选择纯文本和HTML，这里选择HTML，邮件效果很好。 发送记录，可以全部，部分行发送。
最后点击确定后，会调用本机的邮件客户端发送邮件，在已发送中就可以看到发送记录啦。
提醒一点：
本机要配置好邮件客户端，并且设置为默认的邮件打开程序。WIN10在设置中的默认程序。
很多人最后点击确定没反应，很可能就是没有设置默认的邮件程序，并且打开邮件客户端。
（完）
文：来自我是一只小小鸟的投稿。
如果人生真有套路，希望你能了解！
学会一点技巧，节省一点时间，让工作生活更加高效。
